گاهي عوامل مسجد، اطلاعات و مباحث
جلسات خصوصی را به صورت گزینشی و گاه با تحریف به دیگران منتقل میکنند که موجب جوسازی علیه امام جماعت و مسجد میشود. برای مدیریت این مسأله چه باید کرد؟
راي مقابله با اين پديده دو کار بايد انجام داد:
الف) مدیریت حفظ اطلاعات به روش زير:
1. طبقهبندی اطلاعات به عمومی و محرمانه و اعلام سطح محرمانگی آن در ابتدای هر جلسه، و اخذ تعهد اخلاقی از حاضرین بر رعایت امانتداری. ۱
2. برگزاری جلسهٔ توجیهی برای اعضای هیئت امناء و فعالان مسجد در خصوص اهمیت حفظ اطلاعات، امانتداری و پرهیز از شایعهپراکنی.
3. تعیین دبیر و سخنگو برای جلسات؛ به اين معنا که تنها او حق اطلاع رسانی داشته باشد و امضای محتوای مکتوب جلسات توسط اعضای هیئت امناء.
4. اطلاعرسانی دقیق و به موقع اخبار و مصوبات مسجد با ایجاد یک کانال ارتباطی رسمی، مانند گروه پیامرسان مسجد.
5. دقت امام در گزینش مطالب و احتیاط در نحوهٔ ارائهٔ آن به خاطر احتمال فاش شدن سخنان وی.
ب) مدیریت آسیبهای ناشی از افشا و تحریف اطلاعات.
1. برگزاری جلسهٔ عمومی براي شفاف سازی، رفع شبهات و جلوگیری از آسیبهای احتمالی.
2. برخورد مناسب با افشا کننده در صورت مشخص شدن وی، به اين ترتيب:
الف) تذکر و ارشاد در صورت غیرعمدی بودن.
ب) برخورد مناسب با فرد خاطی بر اساس آییننامهها و مقررات مسجد، در صورت عمدی بودن.
ج) در صورت انتشار اکاذیب و افترا، پیگیری حقوقی از طریق مراجع ذی صلاح.
3. استفاده از ظرفیت افراد مورد اعتماد برای اطلاعرسانی صحیح و خنثی کردن شایعات.
هنوز دیدگاهی برای این مسئله ثبت نشده است.
