امام مسجدی هستم که هیئتامنای آن از ارائه گزارش مالی خودداری میکنند و این مسئله موجب کاهش کمکهای مردمی به مسجد شده است. راهکار چیست؟
گاهی هیئتامنا در هیچیک از امور با امام جماعت همراه نیستند؛ شیوههای همراهسازی این دسته در بستۀ «رفتارهای مدیریتی امام» بهصورت تفصیلی بیان شده است. گاهی تنها در ارائۀ گزارش مالی مخالفت میکنند. در این موارد علاوه بر رعایت اصول و ضوابط گزارشدهی که در مسئلۀ 14 این بخش بیان شد، شناخت علل مخالفت و راهکارهای رفع آن لازم است.
علل و راهکارها:
۱. بالا رفتن توقعات مردم با اطلاع از میزان درآمدهای مسجد.
راهکارها:
برجستهسازی مخارج مسجد در کنار بیان درآمدها.
بیان درآمدها بهصورت جزئی و پراکنده و بیان هزینهکردها بهصورت کلی و یکجا.
۲. افزایش حساسیت و در نتیجه دخالت و اشکال گرفتن مردم در نحوۀ هزینهکردن منابع.
راهکار: اعتمادسازی با تبیین ضرورت، اولویت، کارشناسی بودن هزینهکردها۱ و جمعی بودن تصمیمها ضمن توجه به طبیعی بودن این نوع حساسیتها.
۳. طمعکردن افراد سودجو برای ورود به هیئتامنا و مدیریت مسجد.
راهکار: بیان مطالب زیر در گزارشدهی:
مشکلات و گرفتاریهای هیئتامنا در ادارۀ مسجد بهویژه در امور مالی.
وجود ضوابط و برنامههای دقیق نظارتی بر امور مالی مسجد.۲
۴. احساس خطر برخی از اعضای هیئتامنا بهدلیل سوءاستفاده و سودجویی.
راهکار: در این صورت با وجود این افراد گزارشدهی ممکن نیست و باید برکنار شوند.۳
۵. قصور و اشتباه عوامل در امور مالی ناشی از عدم رعایت ضوابط۴ مانند:
عدم ثبت درآمدها و هزینهها.
عدم رعایت اولویتها در هزینهکرد منابع.
عدم برگزاری مناقصه و مزایده.
راهکارها:
توجیه نسبت به اشتباه انجام گرفته و آسیبهای آن مانند بدبینی و کاهش مشارکتهای مردمی.
توجیه نسبت به ضمان و لزوم جبران خسارتهای وارده.
نظارت بیشتر امام بر رعایت ضوابط امور مالی جهت پیشگیری.
۶. استغنای مالی مسجد.
راهکار:
توجیه عوامل به اینکه هدف گزارشدهی، منحصر به نیازهای مالی و فعلی مسجد نمیشود؛ بلکه اهداف دیگری مانند اعتمادسازی، رفع اتهام از هیئتامنا، بهرهمند ساختن مردم از برکات مشارکت در مخارج مسجد و امور دینی، توسعۀ فعالیتهای مسجد برای اهالی محله و... را نیز به همراه دارد.
۷. اعتماد مردم به اعضای هیئتامنا؛.
راهکار: در بند قبل بیان شد.
۸. فعالیتهای حداقلی مسجد.
راهکار: توجیه هیئتامنا به اینکه فعالیتهای حداقلی مسجد:
گاهی به دلیل کمبود منابع مالی است؛ در این صورت جذب منابع مالی بیشتر نیاز به گزارشدهی دارد.
گاهی به دلیل کمکاری هیئتامنا است که برای رفع اتهام نیاز به گزارش مالی میباشد.
۹. جلوگیری از ایجاد تشنج و تفرقه بین مردم؛ راهکار: رعایت اصول گزارشدهی مالی که در مسئلۀ 14 این بخش بهصورت مفصل بیان شده است.
هنوز دیدگاهی برای این مسئله ثبت نشده است.
