چگونگی ثبت و نگهداری اطلاعات در مرکز مشاورهٔ مسجد

اقدامات:

1. طراحی کاربرگ:

در این جهت باید کاربرگ‌هایی طراحی شود:

الف) کاربرگ شماره 1: فرمی که دسترسی به آن مخصوص مشاور است.

در این کاربرگ، مشخصات مراجعان به همراه مشکلات آنان و فرایند درمان و مشاوره به‌صورت جزئی ثبت می‌شود.

ب) کاربرگ شماره 2: فرمی که در اختیار بانک اطلاعات مرکز مشاوره قرار می‌گیرد.

در این فرم، مشخصات افراد به‌صورت کد ثبت شده و در آن علت مراجعه و کلیاتی از فرایند مشاوره و درمان ذکر می‌گردد. ^۱

ج) کاربرگ شماره 3: متشکل از کاربرگ‌های مختلف جهت کشف استعدادهای انسانی، اقتصادی، فرهنگی، هنری و تحصیلی مراجعان برای استفاده در کارهای فرهنگی مسجد و محله.

2. بایگانی اطلاعات در محلی امن:

پرونده‌های مراجعان باید در محلی امن بایگانی شود تا در دسترس عموم قرار نگیرد.